2. เอกสาร/หนังสือ/รายงานการวิจัย ตั้งแต่ปี 2553 - 2557 จะอนุญาตให้เก็บได้ 100%

3. เมื่อถึงกำหนดฝากครบ 5 ปี (ของวันที่ 5 มกราคม) ทางฝ่ายเผยแพร่ฯ จะแจ้งให้ทางโครงการฯ มารับคืนภายใน 30 วัน

ถ้าไม่มารับคืนหลังจากแจ้งไปแล้วทางฝ่ายเผยแพร่ฯจะขออนุญาตจำหน่ายออก

ยกตัวอย่างขั้นตอนการจัดเก็บ

หนังสือเล่มนี้ผลิต ธันวาคม 2556 ยอดพิมพ์ทั้งหมด 500 เล่ม จะอนุญาตให้ฝากเก็บได้จนถึงปี 2561 จะครบกำหนดฝาก 5 ปี คือ ธันวาคม 2561 ทางฝ่ายเผยแพร่ฯ จะแจ้งให้มารับคืนได้ตั้งแต่วันที่ 5 มกราคม 2562 จนถึง วันที่ 3 กุมภาพันธ์ 2562 ทางโครงการเผยแพร่ฯ จะขออนุญาตจำหน่ายออก